Электронный журнал
Журнал записи, в котором видно всё: сотрудников, ресурсы, статусы и оплаты — в одном таймлайне
Колонки по сотрудникам или ресурсам, гибкий масштаб времени и создание записи за пару кликов — журнал заменяет бумажную тетрадь, Excel и переписку в мессенджерах одним рабочим экраном администратора.
Журнал как на ладони
Колонки по сотрудникам или ресурсам (кабинетам, оборудованию), переключение день/неделя и масштаб от 5 до 30 минут. Быстрый поиск клиента поднимает его карточку и историю визитов за секунду.
- Колонки: сотрудники или ресурсы
- Режимы «день» и «неделя»
- Масштаб таймлайна 5–30 минут
- Быстрый поиск клиента и записи
Окно записи 2.0
Клиент, услуги, сотрудник, ресурсы, доп. поля и комментарий — создание записи занимает несколько секунд. Статус оплаты и посещения меняется прямо в карточке, без лишних переходов.
- Мультивыбор услуг и сотрудников
- Доп. поля под задачи бизнеса
- Привязка ресурсов (кабинет, кресло)
- Категории записей для отчётов
Групповые события
Занятия, мастер-классы и тренировки с вместимостью и списком участников. Отметка посещаемости — по каждому участнику отдельно, а техперерыв между визитами подставляется автоматически.
- Вместимость и список участников
- Посещаемость по каждому клиенту
- Автоматические техперерывы
- Повтор событий по расписанию
Лист ожидания и офлайн-режим
Если удобного окна нет — клиент попадает в лист ожидания и получает уведомление, как только место освобождается. Журнал продолжает работать и при коротких перебоях сети.
- Лист ожидания свободных мест
- Автоуведомление об освобождении
- Работа при коротких перебоях сети
- Синхронизация после восстановления связи
Статусы, оплата и чат
Единая логика статусов посещения — ожидание, подтверждён, пришёл, не пришёл — и оплаты — не оплачен, частично, оплачен. Переписка с клиентом открывается прямо из карточки записи.
- 4 статуса посещения визита
- 3 статуса оплаты записи
- Чат с клиентом из карточки
- Цветовая индикация в таймлайне
Частые вопросы
Можно вести журнал сразу по нескольким сотрудникам и кабинетам?
Да, колонки настраиваются и по сотрудникам, и по ресурсам — можно переключаться между видами в один клик.
Что будет с записями, если пропадёт интернет?
Журнал продолжает открываться и показывать уже загруженные данные в офлайн-режиме, а после восстановления сети все изменения синхронизируются.
Как перенести запись на другое время?
Достаточно перетащить блок записи в таймлайне на новый слот — клиент получит уведомление об изменении автоматически, если каскад уведомлений включён.
Попробуйте «Электронный журнал» бесплатно
7 дней полного доступа ко всем модулям PodoCRM, а не только к этому — карта не нужна.
- Без банковской карты
- Настройка за 15 минут
- Поддержка 24/7